Mengurus Visa Schengen di TLS Contact Jakarta (PART 1)

Apa itu TLS Contact? TLS Contact adalah Agent pembuatan Visa untuk Visa Schengen yang dikeluarkan oleh Kedutaan Perancis dan Switzerland. Bukan, TLS Contact ini bukan travel agent yang membantu kita mengisi formulir dan lain-lain. TLS Contact ditunjuk oleh kedua kedutaan yang saya sebut diatas, supaya proses pembuatan Visa tidak dilakukan di Kedutaan.

Mengurus Visa Schengen tanpa travel agent itu gampang ngga? Gampang! Ini pengalaman terakhir saya apply Visa Schengen di TLS melalui Kedutaan Perancis.

Yang pertama harus dilakukan adalah, buka website TLS Contact (Klik disini) , Dihalaman itu ada dua pilihan negara, Perancis dan Swiss. Karena saya masuk lewat Perancis dan waktu tinggal terlama nya juga di Negara itu, saya pilih Perancis.

Kemudian, Registrasi. Di step ini hanya diminta alamat email dan bikin password. Setelah selesai, akan ada link aktivasi dikirim ke alamat email yang didaftarkan. Link ini harus di klik dalam waktu 24 jam.

Setelah proses aktivasi selesai, langsung log in di website TLSC tadi. Begitu berhasil login nanti akan keluar halaman yang berisi langkah-langkah pegajuan Visa seperti dibawah ini. Setiap step yang selesai, warna nya akan berubah menjadi hijau.

Mulai deh ngisi fomulir aplikasi online. Section Pertama adalah mengenai tujuan kunjungan. Pilihan nya seperti dibawah ini.

Section ke-dua yang harus diisi adalah Informasi Pribadi. Standar ya.. Nama lengkap, tanggal lahir, nama orang tua, data passport, status pernikahan, dan informasi mendasar lainnya.

Yang ke-tiga adalah Informasi mengenai Perjalanan atau Travel Information. Di section ini data akan ditanya masuk pertama kali area schengen ke negara mana? tidak harus langsung masuk ke Perancis kok, Tapi tujuan utama atau main destination nya harus Perancis. Lalu ditanya juga tanggal pergi dan pulang, siapa yang menanggung biaya selama disana, jenis support nya seperti apa, dan yang paling penting data Host selama disana.

Kalau yang mengundang adalah organisasi berarti masukan data oraganisasi tersebut. Kalau selama disana menginap dirumah teman atau saudara, ya masukan data mereka. Kalau menginap di hotel masukan nama, alamat dan nomor telp hotel nya. Kalau hotel nya belum confirm bagaimana? Kalau tidak ada teman atau organisasi yang mengundang, maka konfirmasi hotel ini sifat nya wajib:) Kalau saya biasanya pesan hotel lewat aplikasi booking.com, lalu cari hotel yang dengan Free Cancelation (Bisa dibatalkan sebelum batas waktu yang ditentukan). Untuk Hotel dengan Free Cancelation, biasanya kartu kredit tidak di charge sebelum batas akhir pembatalan (sekitar 6 sampai 1 hari sebelum kedatangan)

Section Ke-empat isinya mengenai riwayat pemberian Visa schengen sebelumnya. Kalau ini pertama kalinya mengajukan Visa schengen, berarti jawab saja No:)

Section Ke-lima, ini optional, pertanyaan mengenai data keluarga yang berkewarganegaraan negara-negara Eropa tersebut. Kalau tidak ada berarti dikosongkan saja.

Section terakhir adalah tanggal berlaku asuransi perjalanan. Memangnya harus punya asuransi perjalanan? Yup, Mereka mengharuskan para pengaju Visa untuk mempunyai Asuransi perjalanan yang dengan coverage minimal 30.000 USD. Travel Insurance ini bisa dibeli di travel agent besar. harganya bervariasi tergantung lama perjalanan dan jenis nya. Kalau tidak salah yang termurah itu 25 USD.

Kalau sewaktu pengisian ada informasi yang belum lengkap, bisa klik Save Draft supaya data yang sudah diisi tidak hilang. Kalau pengisian sudah selsai klik save. Untuk yang berpergian bersama (walaupun bukan keluarga) pengajuan Visa nya bisa dalam satu akun, tapi formulir nya harus tetap di isi masing-masing satu. Setelah formulir pertama selesai akan ada pertanyaan apakah mau melanjutkan step berikut nya atau mengisi formulir untuk orang lain nya.

Step kedua adalah Validation. Sebelum klik confirm di tahap ini, sebaiknya di cek sekali lagi formulir yang sudah diisi. Karena jika ada perubahan setelah melewati tahap validasi, maka kita harus mengulang dari proses registrasi. (males kan?:P)

Setelah semua di validasi, selanjutnya adalah memilih tanggal pengumpulan berkas di kantor TLSContact. Just to be safe, Usahakan untuk memulai proses pengajuan Visa minimal dua bulan sebelum keberangkatan. Karena kadang jadwal untuk pengumpulan dokumen baru tersedia satu atau dua minggu sejak kita mengisi formulir online tersebut. Suami saya sih pernah mendadak harus berangkat ke Nice untuk acara conference, dan baru apply 1 minggu sebelum keberangkatan. Mungkin karena bulan October bukan high season, jadi jadwal pengumpulan dokumen langsung dapat keesokan hari nya. Dan dari pengumpulan berkas sampai Visa keluar hanya memakan waktu tiga hari saja! so, nothing is imposible.. tapi kalau punya spare waktu lebih banyak kan lebih enak dan tidak gambling:)

Proses selanjutnya adalah menyiapkan dokumen dan menyerahkan dokumen. Untuk lengkap nya baca disini ya..